OceanSphereMaritime Software & AI
  • HomeStartStart
  • ServicesUsługiLeistungen
  • KnowledgeWiedzaWissen
  • AboutO nasÜber uns
  • ContactKontaktKontakt
Get in touchKontaktKontakt

Terms of use

Version 12 September 2026. Part A applies to every website and service of the OceanSphere family. Part B applies in addition to OceanSphere Parts (parts.oceansphere.io), the marketplace. Part C applies to paid plans. These terms are the "regulamin" within the meaning of Article 8 of the Polish Act on Providing Services by Electronic Means.

Part A — All services

A1. Who we are and who these terms are for

The services are operated by OceanSphere Service Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa, Poland (KRS 0001211680, NIP PL7011291111), "OceanSphere", "we". Our services are made for companies, self-employed professionals and public bodies in the maritime industry. By registering an account or sending a request you confirm that you act in the course of your business or profession and not as a consumer.

A2. What the services are

  • OceanSphere Library (engines.oceansphere.io): a reference of marine machinery and equipment with technical data, documents and links.
  • OceanSphere Parts (parts.oceansphere.io): a sourcing desk for spare parts and a marketplace for surplus stock (Part B).
  • Maritime Network (maritimenetwork.io): a directory of maritime companies, with the editorial section Maritime Signal.
  • OceanSphere Service and Work (oceansphere.io, oceansphere-service.com): technical field service, and Work, a case and report tool for service companies.

Reading the public parts of the sites is free. Some functions need a free account; some plans are paid (Part C). Contracts for field service, sourcing orders or software subscriptions are concluded separately; these terms govern the use of the websites and accounts.

A3. Accounts

You must give true and complete details when you register and keep them up to date. An account belongs to the company named in it and may be used by its employees; you are responsible for everything done with your login. Keep your password secret and tell us at once if you suspect misuse. We may refuse or close accounts that use free-mail addresses where a company address is required, that give false company details, or that belong to reserved or test domains. You can close your account at any time.

A4. Technical data, no warranty of accuracy

The technical data in the Library, in the equipment register and on listings are compiled from manufacturer publications, classification society records, user contributions and other public sources, partly with the help of automated systems. We do our best to keep them correct, but we cannot guarantee that a data sheet matches the unit installed on your vessel. Never base a safety-relevant decision on our data alone. Always check against the documentation of the specific unit and the instructions of the manufacturer and the classification society. Data marked as "unconfirmed" or "possible match" are the result of automated matching and have not been checked by a person.

A5. Permitted use

You may use the services for your own business purposes. You may not (a) copy, crawl, scrape or systematically download our databases or substantial parts of them, whether manually or with software; (b) resell, sublicense or publish our data; (c) use the services to send unsolicited advertising; (d) try to circumvent access restrictions, rate limits or bot protection; (e) upload malware or content that infringes the rights of others. We block automated access that exceeds normal use and may suspend accounts that breach this section.

A6. Your content

Where you upload content (listings, photos, documents, corrections, company profiles), you keep your rights in it. You grant us a non-exclusive, worldwide licence to store, reproduce, display, adapt for display, translate and distribute the content within the services and in search-engine previews, for as long as the content is published, and thereafter as needed for records and legal defence. You warrant that you have the rights to upload the content and that it does not infringe rights of third parties or the law. You must not upload photographs of identifiable persons without their permission.

A7. Content moderation and reports (Digital Services Act)

We do not check user content before it is published. We remove or restrict content that is illegal or breaches these terms when we become aware of it. Anyone can report content to us through the report function shown on listings and profiles, or by e-mail to kontakt@oceansphere-service.com (please state the address of the content, why you consider it illegal or in breach, and your name and e-mail address). We confirm receipt, decide without undue delay and tell both the reporter and the uploader what we decided and why. If we remove your content, restrict your account or refuse a report, you can object by e-mail within six months; a person will review the decision. We do not use automated systems to take moderation decisions; automated systems only flag content for human review. Our decisions are taken diligently, objectively and proportionately. Members of the public and authorities can reach our single point of contact at the e-mail address above.

A8. Suspension and termination

We may suspend or restrict an account with immediate effect where there is a serious breach of these terms, a legal obligation, a court or authority order, or repeated reports that turn out to be justified. In all other cases we give at least 30 days' notice before we terminate an account and state the reasons. You can terminate at any time. After termination we delete the account data as described in the privacy policy.

A9. Availability and changes

We provide the services as they are. We aim at high availability but do not guarantee uninterrupted access; maintenance, updates and attacks can cause interruptions. We may change or discontinue free functions. For paid plans, Part C applies.

A10. Liability

We are liable without limitation for intent, gross negligence and for injury to life, body or health. For slight negligence we are liable only for the breach of essential contractual duties (duties whose fulfilment makes the proper performance of the contract possible in the first place) and then only for the foreseeable damage typical of the contract. We are not liable for the content of listings, profiles and other user content, nor for contracts you conclude with other users. Nothing in these terms limits liability that cannot be limited by law.

A11. Governing law, courts, language

Polish law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. The courts of Warsaw, Poland, have exclusive jurisdiction for disputes with companies. These terms exist in English, German and Polish; in case of doubt the English version prevails.

Part B — Marketplace terms (OceanSphere Parts)

B1. Our role

OceanSphere Parts is an online marketplace on which companies ("sellers") publish offers of spare parts and surplus stock and other companies ("buyers") can search and ask for quotes. OceanSphere is not a party to the sale between buyer and seller and does not own the goods offered, unless a listing or an offer expressly names OceanSphere Service Sp. z o.o. as the seller. Our sourcing desk may in addition procure parts on a buyer's request; in that case a separate order is concluded with us and its terms apply.

B2. Sellers and verification

Sellers register a company account. Before the "Verified seller" badge is shown, a person at OceanSphere checks the company on the basis of its e-mail domain and, where given, its VAT or register number (VAT numbers are validated with the VIES service of the European Commission). We may ask for further evidence. The badge means that we checked the identity of the company at the time of verification; it is not a guarantee of the seller's performance. Sellers must keep their details current and inform us when their company changes.

B3. Listings

A listing must describe the actual part on offer: title, manufacturer, part or model number where known, condition, quantity, location, delivery term and, where stated, price. Photographs, where provided, must show the actual part; where no photograph is provided, the listing says "photos on request" and the seller must supply photographs to an interested buyer on request. Prices and availability are indicative and become binding only in the seller's quote. The following may not be listed: goods whose sale is prohibited or restricted by export-control or sanctions law without the required licence; counterfeit or falsely labelled parts; parts subject to a manufacturer's recall unless the recall is disclosed; goods the seller does not have the right to sell. Sellers must remove or mark as sold parts that are no longer available. Listings that are not confirmed for a long period are shown as "unconfirmed" and may be hidden.

B4. Inquiries and contracts

A buyer sends an inquiry through the inquiry form of a listing. The inquiry reaches our trading desk, which forwards the technical request to the seller and, where the buyer asks for it, brings buyer and seller into direct contact. The seller's quote, the buyer's order and the contract of sale are concluded between buyer and seller under the terms they agree; the seller is responsible for its offer, delivery, conformity and invoicing. We may support with logistics or inspection under a separate agreement.

B5. Fees

Publishing listings and sending inquiries is currently free of charge. We will announce fees, if we introduce any, at least 30 days in advance; listings published before the announcement remain free until they expire or are edited.

B6. Ranking

Search results and listing overviews are ordered by the following main parameters, in this order of weight: (1) relevance of the listing text to the search query (title, manufacturer, part number, description); (2) how recently the seller confirmed that the part is still available; (3) whether the seller is verified; (4) completeness of the listing (part number, photos, price). Listings can be filtered by category, condition and location. There is no paid placement. We do not favour our own listings over those of other sellers; when OceanSphere itself sells a part, this is stated on the listing.

B7. Seller data and buyer data

The seller's company name is not shown on public listings; buyers see the location, the condition and the "Verified seller" badge. We tell the seller which company sent an inquiry only when the buyer asks for direct contact or when the seller needs it to prepare a quote. Sellers receive the technical content of an inquiry and, with the buyer's consent, the buyer's contact details. Both sides may use the data they receive only for the transaction concerned.

B8. Removal of listings, statement of reasons

We may hide, restrict or remove a listing that breaches B3 or the law, or that is the subject of a justified report. We inform the seller of the decision, the facts and the reasons, and of the possibility to object (A7). In urgent cases (safety, sanctions, court order) we act first and inform afterwards. We may also require additional evidence of the seller's right to sell before a listing is restored.

B9. Data access and portability

Sellers can see and edit all their listings in their cockpit and receive, on request by e-mail, an export of their listings and inquiries in a machine-readable format. We keep aggregated marketplace statistics; we do not share one seller's inquiry data with other sellers.

Part C — Paid plans

Paid plans (for example Work plans on oceansphere.io or directory plans on maritimenetwork.io) are described on the respective price page, which states the functions, the price, the billing period and the taxes. A plan starts when the order is placed and the first payment is received, and renews for the same period unless cancelled before the end of the current period. You can cancel at any time in your account or by e-mail; cancellation takes effect at the end of the current period, and periods already started are not refunded. Payments are processed by Stripe; invoices are issued by OceanSphere Service Sp. z o.o. and sent by e-mail. If a payment fails, we may suspend the paid functions after a reminder. We may change prices with at least 30 days' notice for the next period; you may cancel before the change takes effect. Where a plan is used by a company established in Poland, Polish VAT applies; for companies in other EU Member States the reverse-charge mechanism applies when a valid VAT number is given.

Regulamin

Stan na 12 września 2026 r. Część A obowiązuje dla wszystkich stron internetowych i usług rodziny OceanSphere. Część B obowiązuje dodatkowo dla OceanSphere Parts (parts.oceansphere.io), marketplace. Część C obowiązuje dla płatnych planów. Niniejsze warunki stanowią „regulamin" w rozumieniu art. 8 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Część A — Wszystkie usługi

A1. Kim jesteśmy i dla kogo obowiązuje niniejszy regulamin

Usługi prowadzi OceanSphere Service Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa, Polska (KRS 0001211680, NIP PL7011291111), „OceanSphere", „my". Nasze usługi są przeznaczone dla przedsiębiorstw, osób prowadzących działalność gospodarczą i podmiotów publicznych branży morskiej. Rejestrując konto lub wysyłając zapytanie, potwierdzają Państwo, że działają Państwo w ramach swojej działalności gospodarczej lub zawodowej, a nie jako konsument.

A2. Czym są usługi

  • OceanSphere Library (engines.oceansphere.io): kompendium wiedzy o maszynach i wyposażeniu okrętowym z danymi technicznymi, dokumentami i odnośnikami.
  • OceanSphere Parts (parts.oceansphere.io): stanowisko zaopatrzenia w części zamienne oraz marketplace zapasów nadwyżkowych (Część B).
  • Maritime Network (maritimenetwork.io): katalog firm morskich wraz z redakcją Maritime Signal.
  • OceanSphere Service i Work (oceansphere.io, oceansphere-service.com): techniczny serwis terenowy oraz Work, narzędzie do prowadzenia spraw i raportów dla firm serwisowych.

Przeglądanie publicznych części stron jest bezpłatne. Niektóre funkcje wymagają bezpłatnego konta; niektóre plany są płatne (Część C). Umowy dotyczące serwisu terenowego, zleceń zaopatrzeniowych lub subskrypcji oprogramowania zawierane są odrębnie; niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze stron internetowych i kont.

A3. Konta

Przy rejestracji muszą Państwo podać prawdziwe i kompletne dane oraz utrzymywać je w aktualności. Konto należy do firmy w nim wskazanej i może być wykorzystywane przez jej pracowników; ponoszą Państwo odpowiedzialność za wszystko, co dzieje się z wykorzystaniem Państwa danych dostępowych. Hasło należy zachować w tajemnicy i niezwłocznie zgłaszać nam podejrzenie nadużycia. Możemy odmówić założenia lub zamknąć konta korzystające z adresów darmowej poczty tam, gdzie wymagany jest adres firmowy, podające nieprawdziwe dane firmy lub należące do zastrzeżonych bądź testowych domen. Mogą Państwo zamknąć swoje konto w każdej chwili.

A4. Dane techniczne, brak gwarancji poprawności

Dane techniczne w Library, w rejestrze wyposażenia i w ogłoszeniach są zestawiane na podstawie publikacji producentów, dokumentów towarzystw klasyfikacyjnych, wkładów użytkowników i innych źródeł publicznych, częściowo przy pomocy systemów zautomatyzowanych. Dokładamy starań, aby były one poprawne, jednak nie możemy zagwarantować, że karta danych odpowiada urządzeniu zainstalowanemu na Państwa statku. Nigdy nie należy opierać decyzji istotnej dla bezpieczeństwa wyłącznie na naszych danych. Zawsze należy je zweryfikować z dokumentacją konkretnego urządzenia oraz z wytycznymi producenta i towarzystwa klasyfikacyjnego. Dane oznaczone jako „niepotwierdzone" lub „możliwe dopasowanie" są wynikiem automatycznego dopasowania i nie zostały zweryfikowane przez człowieka.

A5. Dozwolone korzystanie

Mogą Państwo korzystać z usług do własnych celów gospodarczych. Nie wolno Państwu (a) kopiować, indeksować (crawlować), scrapować ani systematycznie pobierać naszych baz danych lub ich istotnych części, ani ręcznie, ani za pomocą oprogramowania; (b) odsprzedawać, udzielać sublicencji ani publikować naszych danych; (c) wykorzystywać usług do wysyłania niezamówionej reklamy; (d) obchodzić ograniczeń dostępu, limitów zapytań ani zabezpieczeń przed botami; (e) przesyłać złośliwego oprogramowania ani treści naruszających prawa osób trzecich. Blokujemy zautomatyzowany dostęp wykraczający poza normalne użytkowanie i możemy zawiesić konta naruszające niniejszy punkt.

A6. Państwa treści

W przypadku przesyłania treści (ogłoszeń, zdjęć, dokumentów, poprawek, profili firmowych) zachowują Państwo prawa do nich. Udzielają Państwo nam niewyłącznej, ogólnoświatowej licencji na przechowywanie, powielanie, wyświetlanie, dostosowywanie do wyświetlania, tłumaczenie i rozpowszechnianie treści w ramach usług oraz w podglądach wyszukiwarek, przez czas publikacji treści, a następnie w zakresie niezbędnym do celów dowodowych i obrony prawnej. Zapewniają Państwo, że posiadają prawa do przesłania danej treści i że nie narusza ona praw osób trzecich ani przepisów prawa. Nie wolno Państwu przesyłać zdjęć rozpoznawalnych osób bez ich zgody.

A7. Moderacja i zgłoszenia (Akt o usługach cyfrowych)

Nie sprawdzamy treści użytkowników przed ich publikacją. Treści bezprawne lub naruszające niniejszy regulamin usuwamy lub ograniczamy niezwłocznie po powzięciu o nich wiadomości. Każdy może zgłosić nam treść za pomocą funkcji zgłaszania widocznej przy ogłoszeniach i profilach lub e-mailem na adres kontakt@oceansphere-service.com (prosimy podać adres treści, powód zastrzeżenia oraz imię i nazwisko wraz z adresem e-mail). Potwierdzamy otrzymanie zgłoszenia, podejmujemy decyzję bez zbędnej zwłoki i informujemy zarówno zgłaszającego, jak i przesyłającego treść, o podjętej decyzji i jej przyczynach. Jeżeli usuniemy Państwa treść, ograniczymy Państwa konto lub odrzucimy zgłoszenie, mogą Państwo wnieść sprzeciw e-mailem w terminie sześciu miesięcy; decyzję zweryfikuje wówczas człowiek. Decyzji moderacyjnych nie podejmujemy w sposób zautomatyzowany; systemy zautomatyzowane jedynie oznaczają treści do weryfikacji przez człowieka. Nasze decyzje podejmowane są starannie, obiektywnie i proporcjonalnie. Opinia publiczna i organy władzy mogą skontaktować się z naszym jednolitym punktem kontaktowym pod wskazanym adresem e-mail.

A8. Zawieszenie i wypowiedzenie

Możemy zawiesić lub ograniczyć konto ze skutkiem natychmiastowym w przypadku poważnego naruszenia niniejszego regulaminu, obowiązku ustawowego, nakazu sądu lub organu władzy, bądź powtarzających się uzasadnionych zgłoszeń. We wszystkich pozostałych przypadkach wypowiadamy konto z zachowaniem co najmniej 30-dniowego terminu, podając przyczyny. Mogą Państwo wypowiedzieć umowę w każdej chwili. Po wypowiedzeniu usuwamy dane konta zgodnie z opisem w polityce prywatności.

A9. Dostępność i zmiany

Udostępniamy usługi w stanie, w jakim się znajdują (as is). Dążymy do wysokiej dostępności, jednak nie gwarantujemy dostępu bez przerw; prace konserwacyjne, aktualizacje i ataki mogą powodować przerwy. Bezpłatne funkcje możemy zmieniać lub wycofywać. Dla płatnych planów obowiązuje Część C.

A10. Odpowiedzialność

Ponosimy nieograniczoną odpowiedzialność za umyślne działanie, rażące niedbalstwo oraz za naruszenie życia, ciała lub zdrowia. W przypadku lekkiego niedbalstwa ponosimy odpowiedzialność wyłącznie za naruszenie istotnych obowiązków umownych (obowiązków, których wypełnienie w ogóle umożliwia prawidłowe wykonanie umowy), i to jedynie do wysokości szkody przewidywalnej i typowej dla danego rodzaju umowy. Nie ponosimy odpowiedzialności za treść ogłoszeń, profili i innych treści użytkowników ani za umowy zawierane przez Państwa z innymi użytkownikami. Odpowiedzialność, której nie można ograniczyć na mocy przepisów prawa, pozostaje nienaruszona.

A11. Prawo właściwe, właściwość sądów, język

Zastosowanie ma prawo polskie z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. Dla sporów z przedsiębiorcami wyłącznie właściwe są sądy w Warszawie, w Polsce. Niniejszy regulamin sporządzony jest w języku angielskim, niemieckim i polskim; w razie wątpliwości rozstrzyga wersja angielska.

Część B — Warunki marketplace (OceanSphere Parts)

B1. Nasza rola

OceanSphere Parts jest internetowym marketplace, na którym firmy („sprzedający") publikują oferty części zamiennych i zapasów nadwyżkowych, a inne firmy („kupujący") mogą wyszukiwać oferty i zapytywać o nie. OceanSphere nie jest stroną umowy sprzedaży między kupującym a sprzedającym i nie jest właścicielem oferowanych towarów, chyba że ogłoszenie lub oferta wyraźnie wskazują OceanSphere Service Sp. z o.o. jako sprzedającego. Nasze stanowisko handlowe może dodatkowo, na życzenie kupującego, zaopatrywać w części; w takim przypadku zawierana jest z nami odrębna umowa, do której zastosowanie mają jej własne warunki.

B2. Sprzedający i weryfikacja

Sprzedający rejestrują konto firmowe. Przed wyświetleniem plakietki „Verified seller" pracownik OceanSphere weryfikuje firmę na podstawie jej domeny e-mail oraz, jeżeli podano, numeru VAT lub numeru rejestrowego (numery VAT są weryfikowane w usłudze VIES Komisji Europejskiej). Możemy zażądać dodatkowych dowodów. Plakietka oznacza, że w momencie weryfikacji potwierdziliśmy tożsamość firmy; nie stanowi ona gwarancji jakości działania sprzedającego. Sprzedający muszą utrzymywać swoje dane w aktualności i informować nas o zmianach dotyczących ich firmy.

B3. Ogłoszenia

Ogłoszenie musi opisywać faktycznie oferowaną część: tytuł, producenta, numer części lub modelu, o ile jest znany, stan, ilość, lokalizację, warunki dostawy oraz, jeżeli podano, cenę. Zdjęcia, o ile są dołączone, muszą przedstawiać rzeczywistą część; jeżeli zdjęcie nie jest dostępne, ogłoszenie zawiera adnotację „zdjęcia na życzenie", a sprzedający musi dostarczyć zdjęcia zainteresowanemu kupującemu na jego prośbę. Ceny i dostępność mają charakter orientacyjny i stają się wiążące dopiero w ofercie sprzedającego. Zabronione jest oferowanie: towarów, których sprzedaż jest zakazana lub ograniczona przepisami o kontroli eksportu lub sankcjach bez wymaganego zezwolenia; podrobionych lub błędnie oznakowanych części; części objętych wycofaniem przez producenta bez ujawnienia tego faktu; towarów, do których sprzedaży sprzedający nie ma uprawnień. Sprzedający muszą usuwać lub oznaczać jako sprzedane części, które nie są już dostępne. Ogłoszenia niepotwierdzane przez dłuższy czas są wyświetlane jako „niepotwierdzone" i mogą zostać ukryte.

B4. Zapytania i umowy

Kupujący wysyła zapytanie za pomocą formularza zapytania danego ogłoszenia. Zapytanie trafia do naszego stanowiska handlowego, które przekazuje techniczne zapytanie sprzedającemu i, jeżeli kupujący sobie tego życzy, nawiązuje bezpośredni kontakt między kupującym a sprzedającym. Oferta sprzedającego, zamówienie kupującego i umowa sprzedaży zawierane są pomiędzy kupującym a sprzedającym na uzgodnionych przez nich warunkach; sprzedający odpowiada za ofertę, dostawę, zgodność towaru z umową oraz fakturowanie. Możemy wspierać logistykę lub inspekcję na podstawie odrębnego porozumienia.

B5. Opłaty

Publikowanie ogłoszeń i wysyłanie zapytań jest obecnie bezpłatne. Jeżeli wprowadzimy opłaty, ogłosimy je z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem; ogłoszenia opublikowane przed takim ogłoszeniem pozostają bezpłatne do czasu ich wygaśnięcia lub edycji.

B6. Ranking

Wyniki wyszukiwania i zestawienia ogłoszeń są porządkowane według następujących głównych parametrów, w podanej kolejności wagi: (1) trafność treści ogłoszenia względem zapytania wyszukiwania (tytuł, producent, numer części, opis); (2) jak niedawno sprzedający potwierdził, że część jest nadal dostępna; (3) czy sprzedający jest zweryfikowany; (4) kompletność ogłoszenia (numer części, zdjęcia, cena). Ogłoszenia można filtrować według kategorii, stanu i lokalizacji. Nie istnieje płatne pozycjonowanie. Nie faworyzujemy własnych ogłoszeń względem ogłoszeń innych sprzedających; jeżeli OceanSphere samodzielnie sprzedaje część, jest to zaznaczone w ogłoszeniu.

B7. Dane sprzedającego i kupującego

Nazwa firmy sprzedającego nie jest wyświetlana w publicznych ogłoszeniach; kupujący widzą lokalizację, stan oraz plakietkę „Verified seller". Informację o tym, która firma wysłała zapytanie, przekazujemy sprzedającemu wyłącznie wtedy, gdy kupujący życzy sobie bezpośredniego kontaktu lub gdy sprzedający potrzebuje jej do przygotowania oferty. Sprzedający otrzymują techniczną treść zapytania oraz, za zgodą kupującego, jego dane kontaktowe. Obie strony mogą wykorzystywać otrzymane dane wyłącznie w celu realizacji danej transakcji.

B8. Usuwanie ogłoszeń, uzasadnienie decyzji

Możemy ukryć, ograniczyć lub usunąć ogłoszenie naruszające punkt B3 lub przepisy prawa albo będące przedmiotem uzasadnionego zgłoszenia. Informujemy sprzedającego o decyzji, stanie faktycznym i przyczynach oraz o możliwości wniesienia sprzeciwu (A7). W pilnych przypadkach (bezpieczeństwo, sankcje, nakaz sądu) działamy najpierw, a informujemy później. Możemy również zażądać dodatkowych dowodów uprawnienia do sprzedaży przed przywróceniem ogłoszenia.

B9. Dostęp do danych i przenoszalność

Sprzedający widzą i edytują wszystkie swoje ogłoszenia w swoim panelu (cockpit) i otrzymują na żądanie e-mailem eksport swoich ogłoszeń i zapytań w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Prowadzimy zagregowane statystyki marketplace; danych dotyczących zapytań jednego sprzedającego nie udostępniamy innym sprzedającym.

Część C — Płatne plany

Płatne plany (na przykład plany Work na oceansphere.io lub plany katalogowe na maritimenetwork.io) opisane są na odpowiedniej stronie z cennikiem, która wskazuje funkcje, cenę, okres rozliczeniowy i podatki. Plan rozpoczyna się z chwilą złożenia zamówienia i wpłynięcia pierwszej płatności i przedłuża się na taki sam okres, jeżeli nie zostanie wypowiedziany przed końcem bieżącego okresu. Mogą Państwo wypowiedzieć plan w każdej chwili na swoim koncie lub e-mailem; wypowiedzenie staje się skuteczne z końcem bieżącego okresu, a rozpoczęte już okresy nie podlegają zwrotowi. Płatności obsługiwane są przez Stripe; faktury wystawia OceanSphere Service Sp. z o.o. i przesyła je e-mailem. Jeżeli płatność się nie powiedzie, możemy zawiesić płatne funkcje po uprzednim przypomnieniu. Ceny możemy zmienić z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem na kolejny okres; mogą Państwo wypowiedzieć plan przed wejściem zmiany w życie. Dla firm z siedzibą w Polsce zastosowanie ma polski podatek VAT; dla firm z innych państw członkowskich UE przy podaniu ważnego numeru VAT zastosowanie ma mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse-charge).

Nutzungsbedingungen

Stand 12. September 2026. Teil A gilt für alle Webseiten und Dienste der OceanSphere-Familie. Teil B gilt zusätzlich für OceanSphere Parts (parts.oceansphere.io), den Marktplatz. Teil C gilt für bezahlte Tarife. Diese Bedingungen sind das „Regulamin" im Sinne von Art. 8 des polnischen Gesetzes über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege.

Teil A — Alle Dienste

A1. Wer wir sind und für wen diese Bedingungen gelten

Die Dienste betreibt OceanSphere Service Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa, Polen (KRS 0001211680, NIP PL7011291111), „OceanSphere", „wir". Unsere Dienste sind für Unternehmen, Selbständige und öffentliche Stellen der maritimen Wirtschaft gemacht. Mit der Registrierung eines Kontos oder dem Senden einer Anfrage bestätigen Sie, dass Sie im Rahmen Ihrer gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit handeln und nicht als Verbraucher.

A2. Was die Dienste sind

  • OceanSphere Library (engines.oceansphere.io): ein Nachschlagewerk für Schiffsmaschinen und Ausrüstung mit technischen Daten, Dokumenten und Verweisen.
  • OceanSphere Parts (parts.oceansphere.io): ein Beschaffungstisch für Ersatzteile und ein Marktplatz für Restbestände (Teil B).
  • Maritime Network (maritimenetwork.io): ein Verzeichnis maritimer Firmen mit der Redaktion Maritime Signal.
  • OceanSphere Service und Work (oceansphere.io, oceansphere-service.com): technischer Einsatzservice sowie Work, ein Fall- und Berichtswerkzeug für Servicefirmen.

Das Lesen der öffentlichen Teile der Seiten ist kostenlos. Einige Funktionen brauchen ein kostenloses Konto; einige Tarife sind kostenpflichtig (Teil C). Verträge über Einsatzservice, Beschaffungsaufträge oder Software-Abonnements werden gesondert geschlossen; diese Bedingungen regeln die Nutzung der Webseiten und Konten.

A3. Konten

Bei der Registrierung müssen Sie wahre und vollständige Angaben machen und sie aktuell halten. Ein Konto gehört der darin genannten Firma und darf von deren Mitarbeitern genutzt werden; Sie verantworten alles, was mit Ihren Zugangsdaten geschieht. Halten Sie Ihr Passwort geheim und melden Sie uns sofort einen Missbrauchsverdacht. Wir können Konten ablehnen oder schließen, die Freemail-Adressen nutzen, wo eine Firmenadresse verlangt ist, die falsche Firmenangaben machen oder zu reservierten oder Test-Domains gehören. Sie können Ihr Konto jederzeit schließen.

A4. Technische Daten, keine Richtigkeitsgarantie

Die technischen Daten in der Library, im Ausrüstungsregister und in Inseraten sind aus Herstellerveröffentlichungen, Unterlagen der Klassifikationsgesellschaften, Nutzerbeiträgen und anderen öffentlichen Quellen zusammengestellt, teils mit Hilfe automatisierter Systeme. Wir bemühen uns um Richtigkeit, können aber nicht garantieren, dass ein Datenblatt der auf Ihrem Schiff eingebauten Anlage entspricht. Treffen Sie keine sicherheitsrelevante Entscheidung allein auf Grundlage unserer Daten. Prüfen Sie immer gegen die Dokumentation der konkreten Anlage und die Vorgaben von Hersteller und Klassifikationsgesellschaft. Als „unbestätigt" oder „mögliche Zuordnung" gekennzeichnete Daten sind das Ergebnis automatischer Zuordnung und wurden nicht von einem Menschen geprüft.

A5. Zulässige Nutzung

Sie dürfen die Dienste für Ihre eigenen geschäftlichen Zwecke nutzen. Sie dürfen nicht (a) unsere Datenbanken oder wesentliche Teile davon kopieren, crawlen, scrapen oder systematisch herunterladen, ob manuell oder mit Software; (b) unsere Daten weiterverkaufen, unterlizenzieren oder veröffentlichen; (c) die Dienste nutzen, um unverlangte Werbung zu versenden; (d) Zugangsbeschränkungen, Ratenbegrenzungen oder Bot-Schutz umgehen; (e) Schadsoftware oder rechtsverletzende Inhalte hochladen. Automatisierte Zugriffe über das normale Maß hinaus sperren wir und können Konten aussetzen, die gegen diesen Abschnitt verstoßen.

A6. Ihre Inhalte

Wenn Sie Inhalte hochladen (Inserate, Fotos, Dokumente, Korrekturen, Firmenprofile), behalten Sie Ihre Rechte daran. Sie räumen uns ein nicht ausschließliches, weltweites Recht ein, die Inhalte innerhalb der Dienste und in Suchmaschinenvorschauen zu speichern, zu vervielfältigen, anzuzeigen, für die Anzeige anzupassen, zu übersetzen und zu verbreiten, solange der Inhalt veröffentlicht ist, und danach, soweit für Aufzeichnungen und Rechtsverteidigung nötig. Sie sichern zu, die Rechte zum Hochladen zu haben und dass der Inhalt keine Rechte Dritter und kein Gesetz verletzt. Fotos erkennbarer Personen dürfen Sie nicht ohne deren Erlaubnis hochladen.

A7. Moderation und Meldungen (Gesetz über digitale Dienste)

Wir prüfen Nutzerinhalte nicht vor der Veröffentlichung. Rechtswidrige oder gegen diese Bedingungen verstoßende Inhalte entfernen oder beschränken wir, sobald wir davon Kenntnis erhalten. Jeder kann uns Inhalte über die Meldefunktion an Inseraten und Profilen oder per E-Mail an kontakt@oceansphere-service.com melden (bitte Adresse des Inhalts, Grund der Beanstandung sowie Name und E-Mail-Adresse angeben). Wir bestätigen den Eingang, entscheiden ohne unangemessene Verzögerung und teilen Meldendem und Hochladendem mit, was wir entschieden haben und warum. Wenn wir Ihren Inhalt entfernen, Ihr Konto beschränken oder eine Meldung ablehnen, können Sie innerhalb von sechs Monaten per E-Mail widersprechen; ein Mensch prüft die Entscheidung. Moderationsentscheidungen treffen wir nicht automatisiert; automatisierte Systeme markieren Inhalte nur für die menschliche Prüfung. Wir entscheiden sorgfältig, objektiv und verhältnismäßig. Öffentlichkeit und Behörden erreichen unsere zentrale Kontaktstelle unter der genannten E-Mail-Adresse.

A8. Aussetzung und Kündigung

Wir können ein Konto mit sofortiger Wirkung aussetzen oder beschränken bei schwerem Verstoß gegen diese Bedingungen, gesetzlicher Verpflichtung, gerichtlicher oder behördlicher Anordnung oder wiederholten berechtigten Meldungen. In allen anderen Fällen kündigen wir ein Konto mit einer Frist von mindestens 30 Tagen unter Angabe der Gründe. Sie können jederzeit kündigen. Nach der Kündigung löschen wir die Kontodaten wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.

A9. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir stellen die Dienste so bereit, wie sie sind. Wir streben hohe Verfügbarkeit an, garantieren aber keinen unterbrechungsfreien Zugang; Wartung, Aktualisierungen und Angriffe können Unterbrechungen verursachen. Kostenlose Funktionen können wir ändern oder einstellen. Für bezahlte Tarife gilt Teil C.

A10. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht) und dann nur für den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Wir haften nicht für den Inhalt von Inseraten, Profilen und anderen Nutzerinhalten und nicht für Verträge, die Sie mit anderen Nutzern schließen. Eine gesetzlich nicht beschränkbare Haftung bleibt unberührt.

A11. Anwendbares Recht, Gerichtsstand, Sprache

Es gilt polnisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Für Streitigkeiten mit Unternehmen sind ausschließlich die Gerichte in Warschau, Polen, zuständig. Diese Bedingungen bestehen auf Englisch, Deutsch und Polnisch; im Zweifel gilt die englische Fassung.

Teil B — Marktplatzbedingungen (OceanSphere Parts)

B1. Unsere Rolle

OceanSphere Parts ist ein Online-Marktplatz, auf dem Firmen („Verkäufer") Angebote für Ersatzteile und Restbestände veröffentlichen und andere Firmen („Käufer") suchen und Angebote anfragen können. OceanSphere ist nicht Partei des Kaufvertrags zwischen Käufer und Verkäufer und ist nicht Eigentümer der angebotenen Waren, es sei denn, ein Inserat oder ein Angebot nennt ausdrücklich OceanSphere Service Sp. z o.o. als Verkäufer. Unser Beschaffungstisch kann zusätzlich auf Wunsch eines Käufers Teile beschaffen; dann wird ein gesonderter Auftrag mit uns geschlossen, für den dessen Bedingungen gelten.

B2. Verkäufer und Prüfung

Verkäufer registrieren ein Firmenkonto. Bevor das Siegel „Verified seller" erscheint, prüft ein Mensch bei OceanSphere die Firma anhand ihrer E-Mail-Domain und, soweit angegeben, ihrer USt-IdNr. oder Registernummer (USt-IdNrn. werden über den VIES-Dienst der Europäischen Kommission geprüft). Wir können weitere Nachweise verlangen. Das Siegel bedeutet, dass wir die Identität der Firma zum Zeitpunkt der Prüfung festgestellt haben; es ist keine Garantie für die Leistung des Verkäufers. Verkäufer müssen ihre Angaben aktuell halten und uns informieren, wenn sich ihre Firma ändert.

B3. Inserate

Ein Inserat muss das tatsächlich angebotene Teil beschreiben: Titel, Hersteller, Teile- oder Modellnummer soweit bekannt, Zustand, Menge, Standort, Lieferbedingung und, soweit genannt, Preis. Fotos, soweit vorhanden, müssen das tatsächliche Teil zeigen; ist kein Foto vorhanden, steht im Inserat „Fotos auf Anfrage", und der Verkäufer muss einem interessierten Käufer auf Anfrage Fotos liefern. Preise und Verfügbarkeit sind unverbindlich und werden erst im Angebot des Verkäufers verbindlich. Nicht angeboten werden dürfen: Waren, deren Verkauf nach Exportkontroll- oder Sanktionsrecht ohne die erforderliche Genehmigung verboten oder beschränkt ist; gefälschte oder falsch gekennzeichnete Teile; Teile, die einem Herstellerrückruf unterliegen, ohne dass der Rückruf offengelegt wird; Waren, zu deren Verkauf der Verkäufer nicht berechtigt ist. Verkäufer müssen nicht mehr verfügbare Teile entfernen oder als verkauft kennzeichnen. Lange nicht bestätigte Inserate werden als „unbestätigt" angezeigt und können ausgeblendet werden.

B4. Anfragen und Verträge

Ein Käufer sendet eine Anfrage über das Anfrageformular eines Inserats. Die Anfrage erreicht unseren Handelstisch, der die technische Anfrage an den Verkäufer weiterleitet und, wenn der Käufer es wünscht, Käufer und Verkäufer in direkten Kontakt bringt. Angebot des Verkäufers, Bestellung des Käufers und Kaufvertrag kommen zwischen Käufer und Verkäufer zu den von ihnen vereinbarten Bedingungen zustande; der Verkäufer verantwortet Angebot, Lieferung, Vertragsmäßigkeit und Rechnungsstellung. Logistik oder Inspektion können wir aufgrund gesonderter Vereinbarung unterstützen.

B5. Gebühren

Das Veröffentlichen von Inseraten und das Senden von Anfragen ist derzeit kostenlos. Sollten wir Gebühren einführen, kündigen wir sie mindestens 30 Tage vorher an; vor der Ankündigung veröffentlichte Inserate bleiben kostenlos, bis sie ablaufen oder bearbeitet werden.

B6. Reihung (Ranking)

Suchergebnisse und Inseratsübersichten werden nach folgenden Hauptparametern in dieser Gewichtung geordnet: (1) Relevanz des Inseratstexts für die Suchanfrage (Titel, Hersteller, Teilenummer, Beschreibung); (2) wie kürzlich der Verkäufer bestätigt hat, dass das Teil noch verfügbar ist; (3) ob der Verkäufer geprüft ist; (4) Vollständigkeit des Inserats (Teilenummer, Fotos, Preis). Inserate lassen sich nach Kategorie, Zustand und Standort filtern. Bezahlte Platzierungen gibt es nicht. Eigene Inserate bevorzugen wir nicht gegenüber denen anderer Verkäufer; verkauft OceanSphere selbst ein Teil, steht das im Inserat.

B7. Verkäufer- und Käuferdaten

Der Firmenname des Verkäufers wird auf öffentlichen Inseraten nicht gezeigt; Käufer sehen Standort, Zustand und das Siegel „Verified seller". Welche Firma eine Anfrage gesendet hat, erfährt der Verkäufer nur, wenn der Käufer direkten Kontakt wünscht oder der Verkäufer es für sein Angebot braucht. Verkäufer erhalten den technischen Inhalt einer Anfrage und, mit Zustimmung des Käufers, dessen Kontaktdaten. Beide Seiten dürfen die erhaltenen Daten nur für die betreffende Transaktion nutzen.

B8. Entfernung von Inseraten, Begründung

Wir können ein Inserat ausblenden, beschränken oder entfernen, das gegen B3 oder das Gesetz verstößt oder Gegenstand einer berechtigten Meldung ist. Wir informieren den Verkäufer über die Entscheidung, den Sachverhalt und die Gründe sowie über die Möglichkeit des Widerspruchs (A7). In dringenden Fällen (Sicherheit, Sanktionen, gerichtliche Anordnung) handeln wir zuerst und informieren danach. Wir können zudem weitere Nachweise der Verkaufsberechtigung verlangen, bevor ein Inserat wiederhergestellt wird.

B9. Datenzugang und Übertragbarkeit

Verkäufer sehen und bearbeiten alle ihre Inserate in ihrem Cockpit und erhalten auf Anfrage per E-Mail einen Export ihrer Inserate und Anfragen in maschinenlesbarer Form. Wir führen zusammengefasste Marktplatzstatistiken; Anfragedaten eines Verkäufers geben wir nicht an andere Verkäufer weiter.

Teil C — Bezahlte Tarife

Bezahlte Tarife (zum Beispiel Work-Tarife auf oceansphere.io oder Verzeichnistarife auf maritimenetwork.io) sind auf der jeweiligen Preisseite beschrieben, die Funktionen, Preis, Abrechnungszeitraum und Steuern nennt. Ein Tarif beginnt mit der Bestellung und dem Eingang der ersten Zahlung und verlängert sich um denselben Zeitraum, wenn er nicht vor Ende des laufenden Zeitraums gekündigt wird. Sie können jederzeit in Ihrem Konto oder per E-Mail kündigen; die Kündigung wirkt zum Ende des laufenden Zeitraums, bereits begonnene Zeiträume werden nicht erstattet. Zahlungen wickelt Stripe ab; Rechnungen stellt OceanSphere Service Sp. z o.o. aus und sendet sie per E-Mail. Schlägt eine Zahlung fehl, können wir die bezahlten Funktionen nach einer Erinnerung aussetzen. Preise können wir mit einer Frist von mindestens 30 Tagen zum nächsten Zeitraum ändern; Sie können vor Wirksamwerden der Änderung kündigen. Für Firmen mit Sitz in Polen gilt polnische Umsatzsteuer; für Firmen in anderen EU-Mitgliedstaaten gilt bei gültiger USt-IdNr. das Reverse-Charge-Verfahren.

OceanSphere Service

AI & software house for the maritime industry — we build and run our own systems first. Dom AI i software dla branży morskiej — najpierw budujemy i prowadzimy własne systemy. KI- & Software-Haus der maritimen Industrie — wir bauen und betreiben unsere Systeme zuerst selbst.

OceanSphere Service Sp. z o.o.
Registered in Poland · Serving clients worldwide Spółka zarejestrowana w Polsce · Klienci na całym świecie In Polen registriert · Kunden weltweit

StudioStudioStudio

  • HomeStartStart
  • ServicesUsługiLeistungen
  • AboutO nasÜber uns
  • ContactKontaktKontakt

ProductsProduktyProdukte

  • All productsWszystkie produktyAlle Produkte
  • Maritime Network
  • OceanSphere Marine

LegalInformacje prawneRechtliches

  • ImprintInformacje prawneImpressum
  • PrivacyPrywatnośćDatenschutz
  • TermsRegulaminNutzungsbedingungen
© 2026 OceanSphere Service Sp. z o.o. +48 784 132 577 · kontakt@oceansphere-service.com